vlookup formula in excel with example, Using vlookup formula excel In Hindi, MS Excel में VLOOKUP कैसे लगाएं?, Know What Is Vlookup Function, Excel में VLOOKUP फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें | हिंदी में एक्सेल
Using vlookup formula excel In Hindi: क्या आप डेटा मैनेजमेंट की दुनिया में खोए हुए हैं? क्या विभिन्न डेटासेट को एक साथ लाने और उनका विश्लेषण करने में आपको परेशानी होती है? चिंता न करें, VLOOKUP फार्मूला आपके लिए एक वरदान साबित हो सकता है! यह एक्सेल का एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको डेटा को आसानी से खोजने, निकालने और मिलाने में मदद करता है।
vlookup formula in excel with example : Using vlookup formula excel In Hindi
VLOOKUP (Vertical Lookup) फार्मूला एक्सेल शीट में विभिन्न डेटा स्रोतों से जानकारी को जल्दी और आसानी से लाने के लिए उपयोग किया जाता है। यह डेटा को व्यवस्थित करने, रिपोर्ट बनाने और डेटा विश्लेषण में सुधार करने का एक अद्भुत तरीका है।
VLOOKUP कैसे काम करता है?
VLOOKUP फार्मूला चार मुख्य तर्कों पर आधारित होता है:
- लुकअप मान: यह वह मान है जिसे आप ढूंढ रहे हैं।
- टेबल सरणी: यह वह डेटा रेंज है जिसमें आप लुकअप मान ढूंढना चाहते हैं।
- कॉलम इंडेक्स: यह टेबल सरणी में उस स्तंभ का नंबर है जहाँ से आप डेटा निकालना चाहते हैं।
- रेंज लुकअप: यह निर्धारित करता है कि आप सटीक मेल या अनुमानित मेल चाहते हैं।
उदाहरण:
मान लीजिए आपके पास दो या तीन एक्सेल शीट हैं: (यहाँ एक्सेल शीट कितने भी हो सकते है) हम यहाँ तीन शीट का उपयोग कर रहे है।
- शीट 1: इसमें छात्रों के नाम और उनकी कक्षाएं (स्तर) शामिल हैं।
- शीट 2: इसमें छात्रों के नाम और उनके परीक्षा स्कोर शामिल हैं।
- शीट 3: इसमें रिजल्ट (मार्कशीट) बनाया गया जिसमे तीनो शीट से VLOOKUP फार्मूला का उपयोग किया गया है।
आप शीट 1, शीट 2 से प्रत्येक छात्र के लिए स्कोर ढूंढना चाहते हैं। आप VLOOKUP फार्मूला का उपयोग इस प्रकार कर सकते हैं:
=VLOOKUP(C4,Sheet2!A2:P12,2,0)
- C4: यह शीट 3 में लुकअप मान (रोल नंबर) वाला सेल है।
- Sheet2!A2:P12: यह शीट 2 में टेबल लिस्ट है। इसमें छात्रों के नाम (स्तंभ A) और उनकी कक्षाएं (स्तंभ P12) शामिल हैं।
- 2: यह टेबल सरणी में कॉलम इंडेक्स है। यह स्तंभ B (कक्षाएं) को दर्शाता है।
- FALSE ( 0 ): यह दर्शाता है कि आप सटीक मेल चाहते हैं।
VLOOKUP फार्मूला शीट 1, शीट 2 और शीट 3 से यूज़ किया गया है शीट 1, शीट 2 में विद्यार्थियों के डाटा उपस्थित है और शीट 3 में VLOOKUP Function के द्वारा शीट 1, शीट 2 के सभी डाटा को लाया गया है।
इसके बाद अब जभी हम किसी भी स्टूडेंट के रोल नंबर को चेंज करेंगे तो सभी डाटा उसी स्टूडेंट के आएंगे जिसके शीट 1, शीट 2 में डाटा उपस्थित था आप इसे इमेज में देख सकते है।
वीडियो देखे।
VLOOKUP के लाभ:
- डेटा को एकीकृत करने और मिलाने में मदद करता है।
- डेटा विश्लेषण को सरल और कुशल बनाता है।
- समय बचाता है और डेटा प्रबंधन कार्यों को स्वचालित करता है।
- डेटा रिपोर्टिंग और प्रस्तुति को बेहतर बनाता है।
VLOOKUP के उपयोग के कुछ उदाहरण:
- ग्राहक डेटाबेस से जानकारी निकालना: आप VLOOKUP का उपयोग किसी ग्राहक के नाम के आधार पर उनके संपर्क विवरण, खरीद इतिहास या अन्य जानकारी प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।
- उत्पाद सूची से जानकारी प्राप्त करना: आप VLOOKUP का उपयोग किसी उत्पाद के नाम या आईडी के आधार पर उसकी कीमत, उपलब्धता या अन्य विवरण प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।
- कर्मचारी डेटा का विश्लेषण करना: आप VLOOKUP का उपयोग किसी कर्मचारी के नाम या विभाग के आधार पर उनके वेतन, प्रदर्शन या अन्य जानकारी प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।
VLOOKUP की सीमाएं और सावधानियां:
VLOOKUP फार्मूला जितना उपयोगी है, इसकी कुछ सीमाएं भी हैं:
- कॉलम इंडेक्स पर निर्भरता: VLOOKUP कॉलम इंडेक्स पर निर्भर करता है। यदि आप डेटा के क्रम को बदलते हैं, तो फार्मूला काम करना बंद कर सकता है।
- केवल बाएं से दाएं लुकअप: VLOOKUP केवल बाएं से दाएं लुकअप का समर्थन करता है। इसका मतलब है कि आपका लुकअप मान सबसे बाईं ओर के कॉलम में होना चाहिए।
- अनुमानित मिलान त्रुटियां: यदि आप अनुमानित मिलान का उपयोग करते हैं और डेटा अच्छी तरह से व्यवस्थित नहीं है, तो आपको गलत परिणाम मिल सकते हैं।
इन सीमाओं को पार करने के लिए:
- डेटा को व्यवस्थित रखें: यह सुनिश्चित करें कि आपका डेटा अच्छी तरह से व्यवस्थित है, खासकर वह डेटा जिसका आप लुकअप कर रहे हैं।
- नाम वाली श्रेणियों का उपयोग करें: डेटा श्रेणियों को नाम देकर आप फॉर्मूला को अधिक लचीला बना सकते हैं। भविष्य में डेटा के क्रम को बदलने पर भी फॉर्मूला काम करता रहेगा।
- INDEX MATCH फंक्शन का उपयोग करें: VLOOKUP का एक अधिक उन्नत विकल्प INDEX MATCH फंक्शन है। यह अधिक लचीला है और बाएं से दाएं और दाएं से बाएं दोनों तरह के लुकअप का समर्थन करता है।
VLOOKUP में महारत हासिल करना
VLOOKUP फार्मूला सीखना आसान है, लेकिन इसमें महारत हासिल करने के लिए अभ्यास की आवश्यकता होती है। निम्नलिखित युक्तियाँ आपकी सहायता करेंगी:
- अभ्यास करें, जितना अधिक आप इसका अभ्यास करेंगे, उतना ही आप सहज महसूस करेंगे।
- ऑनलाइन संसाधनों का उपयोग करें: कई बेहतरीन वेबसाइटें और ट्यूटोरियल हैं जो VLOOKUP के विभिन्न पहलुओं को समझाते हैं।
- एक्सेल के हेल्प फंक्शन का उपयोग करें: Microsoft Excel में ही VLOOKUP फंशन के बारे में विस्तृत जानकारी उपलब्ध है। F1 दबाएं और “VLOOKUP” टाइप करें।
- जटिल परिदृश्यों के लिए उन्नत तकनीकों को अपनाएं: जैसे ही आप सहज हो जाते हैं, आप INDEX MATCH फंक्शन और अन्य उन्नत तकनीकों को सीख सकते हैं।
अब जब आप VLOOKUP फार्मूले की मूल बातें जान गए हैं, तो इसे आज़माने का समय आ गया है! अपने स्वयं के डेटासेट के साथ प्रयोग करें और देखें कि यह आपके Deta Manage कार्यों को कैसे सरल बना सकता है। याद रखें, आप जितना ही अधिक अभ्यास करेंगे उतना है आपके लिए अच्छा है। जितना अधिक आप इसका उपयोग करेंगे, उतना ही आप VLOOKUP फॉर्मूला में निपुण हो जाएंगे।
MS Excel Full Course In Hindi
एक्सेल एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जो डेटा को व्यवस्थित करने, गणना करने, विश्लेषण करने और विज़ुअलाइज़ करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह Microsoft Office का एक हिस्सा है और दुनिया में सबसे लोकप्रिय सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों में से एक है।
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निष्कर्ष:
Using vlookup formula excel In Hindi: VLOOKUP फार्मूला एक्सेल का एक बहुत ही उपयोगी फंक्शन है जो डेटा मैनेजमेंट को आसान और कुशल बनाता है। यह डेटा को व्यवस्थित करने, रिपोर्ट बनाने और डेटा विश्लेषण में बहुत अधिक उपयोग किया जाता है।
इस ब्लॉग पोस्ट में दी गई जानकारी से आपको VLOOKUP फॉर्मूला को समझने और उपयोग करने में मदद मिली होगी। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया नीचे कमेंट करें।