एक्सेल वर्कबुक को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए निम्नलिखित कदमों का पालन करें:

1. एक्सेल वर्कबुक खोलें: वह एक्सेल वर्कबुक खोलें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं।
2. कॉपी सहेजें (वैकल्पिक): पासवर्ड जोड़ने से पहले अपने वर्कबुक की एक प्रति बनाना अच्छा होता है। आप इसे “फ़ाइल” > “सेव ऐस” पर क्लिक करके एक अलग नाम से कॉपी सहेज सकते हैं।
3. वर्कबुक सुरक्षित करें:
   • एक्सेल रिबन में “फ़ाइल” टैब पर क्लिक करें।
   • बाईं ओर के मेनू से “इनफ़ो” का चयन करें।
   • “वर्कबुक सुरक्षित करें” पर क्लिक करें।
   • “पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें” का चयन करें।
4. पासवर्ड सेट करें: एक डायलॉग बॉक्स आएगा जिसमें आपसे पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। उस पासवर्ड को दर्ज करें जिसका आप वर्कबुक को सुरक्षित करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। एक मजबूत पासवर्ड चुनें जो आसानी से नहीं गद्दे जा सकता है।
5. पासवर्ड की पुष्टि करें: पासवर्ड दर्ज करने के बाद, आपको उसे पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा। वही पासवर्ड फिर से दर्ज करें और पुष्टि करें।
6. वर्कबुक को सहेजें: पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए “ओके” पर क्लिक करें। अब से, जब भी आप इस वर्कबुक को खोलेंगे, तो आपसे पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
7. पासवर्ड याद रखें: अपने पासवर्ड को याद रखना या सुरक्षित स्थान पर सहेजना महत्वपूर्ण है। अगर आप पासवर्ड भूल जाते हैं, तो उसे पुनः प्राप्त करने का कोई बिल्ट-इन तरीका नहीं है, और आप अपने वर्कबुक तक पहुँच खो सकते हैं।
8. सुरक्षा की जांच: वर्कबुक की सुरक्षा को सुनिश्चित करने के लिए वर्कबुक को बंद करें और पुनः खोलने पर पासवर्ड पूछने की स्थिति देखें। आपको फ़ाइल खोलते समय पासवर्ड प्रॉम्प्ट दिखाई देना चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि यह पासवर्ड सुरक्षा प्राथमिक रूप से अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को वर्कबुक खोलने से रोकने के लिए होती है। यदि आप किसी विशेष शीट को सुरक्षित करना चाहते हैं या किसी विशेष क्रिया (जैसे संपादन या स्वरूपण) को प्रतिबंधित करना चाहते हैं, तो आप एक्सेल के “प्रोटेक्ट शीट” या “प्रोटेक्ट वर्कबुक” विकल्प का उपयोग करके अतिरिक्त सुरक्षा सेटिंग्स लागू कर सकते हैं।

इसके अलावा, यदि आप पुराने संस्करण का एक्सेल (2013 से पहले) उपयोग कर रहे हैं, तो कदम संख्या में थोड़ा विचलन हो सकता है, लेकिन सामान्य प्रक्रिया समान होती है।