Excel Me Data Entry Kaise Kare – एक्सेल में डाटा एंट्री कैसे करते हैं?इस लेख में हम आपको सीखेंगे कि डेटा प्रकार और एक्सेल कैसे बनाया जाए और आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं?

यदि आप एक्सेल में डेटा प्रविष्टि के रूप में काम करते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि एक्सेल में सही डेटा, सही क्रम में साइन करना आसान नहीं है। इस काम को करने के लिए, इस लेख ने आपको एक्सेल में डेटा प्रविष्टि बनाने का सही तरीका बताया है।

यह कागज पर कोशिकाओं के डेटा में प्रवेश करने के लिए समय की बर्बादी है। ऐसे मामलों में, किसी भी सेल कोशिकाओं के लिए डेटा प्रविष्टि सिरदर्द से कम होती है।

लेकिन आप जानते हैं कि एक्सेल के पास एक्सेल पर जानकारी दर्ज करने के लिए एक छिपा हुआ डेटा प्रकार है।

Excel Me Data Entry Kaise Kare – एक्सेल में डाटा एंट्री कैसे करते हैं?

Microsoft Excel में, आप निम्नलिखित कदमों का पालन करके एक डेटा एंट्री फॉर्म बना सकते हैं:

Excel खोलें: Microsoft Excel को शुरू करें और वर्कबुक खोलें जिसमें आप डेटा एंट्री फॉर्म बनाना चाहते हैं।
एक टेबल बनाएं: अपने डेटा को एक सारणी प्रारूप में व्यवस्थित करें जिसमें कॉलम हैडर्स हों। प्रत्येक कॉलम हैडर डेटा एंट्री के लिए एक क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करना चाहिए (उदाहरण के लिए, नाम, आयु, पता).
डेवलपर टैब: यदि आप Excel रिबन पर डेवलपर टैब नहीं देखते हैं, तो आपको इसे सक्षम करना होगा। इसके लिए:
- “फ़ाइल” टैब पर जाएं।
- “विकल्प” का चयन करें।
- Excel विकल्प डायलॉग बॉक्स में, “रिबन कस्टमाइज़ करें” पर क्लिक करें।
- दाईं ओर “डेवलपर” विकल्प को चुनें।
- “ठीक” पर क्लिक करके डेवलपर टैब को सक्षम करें।
फॉर्म डिज़ाइन करें:
- “डेवलपर” टैब पर क्लिक करें।
- “कंट्रोल्स” समूह में, “इंसर्ट” पर क्लिक करें।
- “टेक्स्ट बॉक्स (एक्टिवएक्स कंट्रोल)” विकल्प का चयन करें।
टेक्स्ट बॉक्स ड्रॉ करें: वह स्थान पर क्लिक करें और वर्कशीट पर टेक्स्ट बॉक्स ड्रॉ करें जहां उपयोगकर्ता डेटा दर्ज कर सकते हैं। यह एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएगा जिसमें उपयोगकर्ता डेटा दर्ज कर सकते हैं।
टेक्स्ट बॉक्स की गुणधर्मों का चयन करें: टेक्स्ट बॉक्स पर दायं क्लिक करें और “गुणधर्म” का चयन करें। गुणधर्मों विंडो में, आप नाम, कैप्शन (जो लेबल होगा), और अन्य विभिन्न सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं।
प्रत्येक क्षेत्र के लिए दोहराएं: डेटा एंट्री फॉर्म में शामिल करने के लिए प्रत्येक क्षेत्र के लिए कदम 4 से 6 को दोहराएं।
एक सबमिट बटन जोड़ें (वैकल्पिक): यदि आप डेटा सबमिट करने के लिए एक बटन शामिल करना चाहते हैं, तो निम्नलिखित कदमों का पालन करें:
- डेवलपर टैब में “इंसर्ट” पर क्लिक करें।
- “बटन (एक्टिवएक्स कंट्रोल)” विकल्प का चयन करें।
- वर्कशीट पर बटन ड्रॉ करें।
- बटन पर दायं क्लिक करें और “गुणधर्म” का चयन करें।
- बटन लेबल को अनुकूलित करें (उदाहरण के लिए, “सबमिट”).
सबमिट बटन के लिए कोड (वैकल्पिक): यदि आपने सबमिट बटन जोड़ा है और जब क्लिक किया जाता है, तो कुछ क्रिया करनी है, तो आपको VBA (Visual Basic for Applications) कोड जोड़ने की आवश्यकता है। बटन पर दायं क्लिक करें और “कोड देखें” का चयन करें। फिर, डेटा सबमिशन और अन्य क्रियाओं को संचालित करने के लिए VBA कोड लिखें।
वर्कशीट को सुरक्षित करें (वैकल्पिक): उपयोगकर्ताओं को गलती से वर्कशीट के अन्य हिस्सों को संशोधित करने से बचाने के लिए, आप वर्कशीट को सुरक्षित कर सकते हैं:
- नीचे की ओर शीट टैब पर दायं क्लिक करें।
- “शीट सुरक्षित करें” चुनें और आवश्यक हो तो पासवर्ड सेट करें।
फॉर्म का परीक्षण करें: अपने वर्कबुक को सहेजें और डेटा एंट्री फॉर्म को परीक्षण करने के लिए वर्कशीट के टेक्स्ट बॉक्स में डेटा दर्ज करके और सबमिट बटन पर क्लिक करके काम करें (यदि आपने एक जोड़ा है)।
डिज़ाइन मोड से बाहर निकलें: डिज़ाइन मोड से बाहर निकलने के लिए और फॉर्म का उपयोग करने के लिए, डेवलपर टैब में “डिज़ाइन मोड” बटन पर क्लिक करें।

इन कदमों का पालन करके, आप Excel में एक मूल डेटा एंट्री फॉर्म बना सकते हैं जिसमें डेटा को प्रभावी रूप से दर्ज किया जा सकता है। VBA कोड जोड़ने से आप फॉर्म की क्रियाओं को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं।

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