Mail Merge In Ms Word In Hindi : माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल मर्ज का यूज़ करना सीखे।
आज, हम इस जानकारी में (What is Mail Merge) मेल मर्ज के बारे में सभी जानकारी प्राप्त करने वाले है। एक पत्र के माध्यम से मेल मर्ज के बारे में सीखेंगे। मन लीजिये किसी पत्र को या सदी के पत्र को हजारो लोगो को मेल करना है या रिस्तेदारो को सेंड करना है तो आप Mail Merge ऑप्शन के द्वारा कितने लोगो के पास एक ही पत्र को अलग अलग लोगो को उनके नाम से भेज सकते है। Mail Merge के द्वारा घंटो का काम मिंटो में कर सकते है।मेल मर्ज क्या है? What is Mail Merge Explained In Hindi?
मेल मर्ज माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की एक ऐसी फीचर है जिसके सहायता से आप एक बार में बहुत सारे लोगों को एक साथ किसी भी तरह का निमंत्रण पत्र (Invitation Card), प्रवेश पत्र (Admit Card), या फिर किसी शादी का कार्ड (Wedding Card), (Personal Letter, Office Letter, School Letter) भेज सकते है।
मेल मर्ज (Mail Merge) का इस्तेमाल कैसे करें – MS Word में
मेल मर्ज का उपयोग करके आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में व्यक्तिगत प्रतिक्रियाएँ, पत्र, या दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं जिनमें आपके डेटा के अनुसार विभिन्न जानकारियाँ शामिल होती हैं। निम्नलिखित हैं मेल मर्ज का स्टेप-बाय-स्टेप निर्देश:
1: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को खोलें और नया डॉक्यूमेंट बनाएं जिसमें आप मेल मर्ज करना चाहते हैं।
“मेल मर्ज” टैब पर जाएं।
2: मेल मर्ज ऑप्शन पर क्लिक करे
3:स्टार्ट मेल मर्ज ऑप्शन पर क्लिक करे , उसके बाद लेटर्स पर क्लिक करे , टाइप ा नई लिस्ट को चुने , एक लिस्ट बनाये अउ ओके पर प्रेयसी कर दे।
4: इन्सर्ट मर्ज फील्ड पर क्लिक करे , और टाइटल, नाम, एड्रेस, स्टेट, पिनकोड, इत्यादि इन्सर्ट करे
5:प्रीव्यू रिजल्ट पर क्लिक करे और मेल मर्ज बन कर रेडी है नेक्स्ट पर क्लिक करिये गए तो नाम, एड्रेस और भी सभी डिटेल चेंज होने लगे गा। इस तरह से आप मेल मर्ज का यूज़ कर सकते है।
6. फिनिश मेल मर्ज पर क्लिक करे।
“मेल मर्ज” आपका पूरी तरह से तैयार है अब आप एक ही लेटर को अलग अलग नाम से प्रिंट करे या मेल करे।
Mail Merge In Ms Word : वीडियो
मेल मर्ज के फायदे
मेल मर्ज (Mail Merge) का उपयोग किसी व्यक्तिगत या पेशेवर दस्तावेज़ को तैयार करने और डेटा प्रविष्टि करने के लिए किया जाता है, और यह कई तरह के लाभ प्रदान करता है। निम्नलिखित हैं मेल मर्ज के कुछ महत्वपूर्ण फायदे:
समय की बचत: मेल मर्ज द्वारा, आप एक ही दस्तावेज़ को विभिन्न लोगों के लिए तैयार कर सकते हैं, जिससे समय की बचत होती है। आपको हर व्यक्ति के लिए अलग-अलग दस्तावेज़ तैयार नहीं करना पड़ता है।
पेशेवरता: मेल मर्ज व्यक्तिगत पेशेवरता प्रदान करता है, क्योंकि आप अपने दस्तावेज़ को व्यक्तिगत जानकारी और डेटा के साथ तैयार कर सकते हैं। इससे आपका दस्तावेज़ प्रोफेशनल और प्रभावशाली दिखता है।
त्रुटि की कमी: मेल मर्ज के द्वारा, डेटा एक्सेक्यूटिव्स और विपणनकर्ताओं के साथ डेटा प्रविष्टि करते समय होने वाली त्रुटियों की संख्या कम होती है।
व्यक्तिगत परिपत्र और ईमेल: मेल मर्ज का उपयोग व्यक्तिगत पत्र और ईमेल तैयार करने के लिए किया जा सकता है, जिससे आप अपने संदेश को प्राप्तकर्ता के नाम से व्यक्त कर सकते हैं।
साक्षरता और प्रोफेशनलता: मेल मर्ज से आपके दस्तावेज़ का भाषाई और प्रोफेशनल दिखता है, जिससे आपका संदेश अधिक प्रभावशाली और साक्षर लगता है।
संदेश का व्यक्तिगतीकरण: मेल मर्ज से आप अपने संदेश को प्राप्तकर्ता के व्यक्तिगत आवश्यकताओं के आधार पर व्यक्तिगत कर सकते हैं, जिससे संदेश का अधिक प्रभाव होता है।
डेटा की सुरक्षा: मेल मर्ज के द्वारा, आप अपने डेटा को एक सुरक्षित और आवश्यकता अनुसार साझा कर सकते हैं, और इसे अनधिकृत पहुंच से बचा सकते हैं।
संवाद की बढ़ोतरी: मेल मर्ज के द्वारा, आप अपने ग्राहकों और व्यापारिक संबंधों के साथ संवाद को बढ़ावा दे सकते हैं, जिससे आपके व्यापार को फायदा हो सकता है।
सहूलियत: मेल मर्ज आपको बड़े पैमाने पर डेटा को व्यक्तिगत दस्तावेज़ में तैयार करने में सहूलियत प्रदान करता है, जिससे आप व्यक्तिगत प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं।
मेल मर्ज एक उपयोगी टूल है जो व्यक्तिगत और पेशेवर डेटा को एक साथ लागू करने में मदद करता है, जिससे समय और श्रम की बचत होती है और दस्तावेज़ का नाम और आकर्षण बढ़ता है।
यह पढ़े और सीखे। Learn MS Word in Hindi
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है ? और वर्ड कीबोर्ड शार्ट कट !
- कैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल मर्ज़ (Mail Merge) करें?
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल ऑप्शन को यूज़ कैसे करते है
- वर्ड में word Art कैसे करते है
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपने पेज पर बॉर्डर कैसे सेट करते है
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में MICRO आप्शन का यूज़ कैसे करते है।
- FAQS :
मेल मर्ज क्या है?
मेल मर्ज एक प्रक्रिया है जिसमें दो या दो से अधिक ईमेल मैसेज को एक साथ जोड़ा जाता है ताकि वे एक ही ईमेल मैसेज के रूप में दिखाई दें।
मेल मर्ज कैसे किया जा सकता है?
मेल मर्ज करने के लिए आपको एक ईमेल मर्ज सेवा या सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना होगा, जैसे कि Microsoft Word, Google Sheets, या ईमेल मार्केटिंग प्लेटफ़ॉर्म। आपको डेटा फ़ाइल तैयार करनी होगी और फिर मेल मर्ज प्रक्रिया को पूरा करने के लिए निर्दिष्ट चरणों का पालन करना होगा।
क्या मेल मर्ज के लिए किसी विशेष तरह की तैयारी की आवश्यकता है?
हां, मेल मर्ज करने से पहले, आपको सही डेटा को सही प्रारूप में तैयार करना होगा, जैसे कि संदेश के विषय, प्राप्तकर्ता के नाम, और अन्य विवरण
क्या मेल मर्ज की सीमा होती है?
नहीं, मेल मर्ज की कोई निश्चित सीमा नहीं होती है, लेकिन बड़ी मात्रा में ईमेल मर्ज करने पर ईमेल सेवा प्रदाता की नीतियों का पालन करना महत्वपूर्ण हो सकता है।
- निष्कर्ष:
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का मेल मर्ज फीचर एक शक्तिशाली उपकरण है जो विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों, पत्रों, लेबल्स, या ईमेल्स को तैयार करने के लिए उपयोग होता है। यह उपकरण आपको बड़े संख्या में डेटा को आदर्श प्रक्रिया के साथ संबोधित करने में मदद करता है और गलतियों की संभावना को कम करता है।