आज हमलोग सिखने वाले है की कैसे ” Page Setup in MS Word in Hindi ” माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज को सेटअप किया जाता है। जानें कि एमएस वर्ड में पेज सेट कैसे करें। यहाँ पूरी जानकारी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज का मार्जिन से लेकर ओरिएंटेशन तक, पेज सेटअप के सभी सभी को जानकारी को बताएँगे तो आप को अंत तक पढ़े।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग लाखों लोग प्रतिदिन करते हैं। चाहे आप एक असाइनमेंट पर काम करने वाले छात्र हों या एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट को बनाना हों, कोई डॉक्यूमेंट लिखना हो, लेटर लिखना हो , इन सभी कामो के लिए वर्ड का यूज़ किया जाता है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि एमएस वर्ड में अपने पेजों को सही तरीके से कैसे सेट किया जाए। इस पोस्ट में, हम एमएस वर्ड में, विशेष रूप से हिंदी भाषा में, पेज सेटअप कैसे किया जाता है के बारे में विस्तार से जानेंगे।
Page Setup in MS Word
Getting Started: Page Setup Basics
पेज ओरिएंटेशन: पेज सेटअप में पहला कदम सही ओरिएंटेशन चुनना है। एमएस वर्ड आपको पोर्ट्रेट या लैंडस्केप ओरिएंटेशन में से किसी एक का चयन करने की अनुमति देता है। पोर्ट्रेट डिफ़ॉल्ट सेटिंग है और अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए उपयुक्त है, जबकि लैंडस्केप स्प्रेडशीट और विज़ुअल के लिए अच्छा काम करता है।
पेज ओरिएंटेशन बदलने के लिए:
“लेआउट” टैब पर क्लिक करें.
“पेज सेटअप” समूह में, “ओरिएंटेशन” पर क्लिक करें।
या तो “पोर्ट्रेट” या “लैंडस्केप” चुनें।
पेज का आकर : आपके डॉक्यूमेंट को सुन्दर बनाने के लिए पेज का आकार का चयन करना आवश्यक है। पेज का आकार A4 (210 x 297 मिमी) है। पेज का आकार बदलने के लिए:
“लेआउट” टैब पर क्लिक करें.
“पेज सेटअप” समूह में, “आकार” पर क्लिक करें।
“A4” चुनें या आवश्यकतानुसार आकार अनुकूलित करें।
मार्जिन :जब किसी Page का Setup किया जाता है तो उस Page के चारों तरफ कितना जगह छोड़ना है उसके लिए मार्जिन के ऑप्शन में जाकर के Page का मार्जिन सेट किया जाता है।
“लेआउट” टैब पर क्लिक करें.
“पेज सेटअप” समूह में, “मार्जिन” पर क्लिक करें।
मार्जिन आकार समायोजित करने के लिए “कस्टम मार्जिन” चुनें।
Page Setup in MS Word in Hindi
Orientation in MS Word in Hindi
Page का बनावट किस तरह का रखना है आपको खड़ा Page रखना है या आपको आडा़ (तिरछा) Page रखना है ओरियंटेशन के अंदर दो ऑप्शन दिया रहता है उन दोनों ऑप्शन का इस्तेमाल अपने जरूरत के हिसाब से किया जाता है आइए नीचे उन दोनों ऑप्शन के बारे में जानते हैं.
Portrait:- पोट्रेट ऑप्शन का इस्तेमाल उस तरह के डॉक्यूमेंट के लिए करते हैं जिस डॉक्यूमेंट को खड़ा Page पर प्रिंट करना होता है जैसे किसी लेटर को ही लिखना है और उसका प्रिंट भी खड़ा Page में रखना है तो उसके लिए पोट्रेट्स का चयन करेंगे.
Landscape: – जब किसी डॉक्यूमेंट को आडा़ Page मैं प्रिंट्स करना होता है तो उसके लिए लैंडस्केप का चयन करते हैं कभी-कभी किसी डॉक्यूमेंट को खड़ा Page में प्रिंट न कर पाने की स्थिति में भी आडा़ Page मैं डॉक्यूमेंट को प्रिंट किया जाता है ताकि डॉक्यूमेंट का जितना भी टेक्स्ट इमेज और सारा Page पर अच्छे से प्रिंट हो जाए.
Size Page का साइज किस तरह का रखना है बाजार में अधिकतर Page A4 साइज और लीगल Page आसानी से मिल जाता है ज्यादातर A4 साइज का इस्तेमाल किया जाता है वैसे अपने डॉक्यूमेंट के हिसाब से जिस तरह का भी बीच का साइज रखना है उसको रखा जा सकता है लेकिन ज्यादातर Page का साइज A4 काही इस्तेमाल किया जाता है.
Columns
कभी-कभी एक ही Page पर एक लाइन में अलग-अलग दो पैराग्राफ या 3 पैराग्राफ तैयार करना हो तो उसके लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के अंदर Page Layout के अंदर कॉलम्स का ऑप्शन रहता है उसका इस्तेमाल किया जाता है.
कॉलम्स के अंदर 123 पैराग्राफ का एक ही लाइन बनाने का ऑप्शन दिया हुआ है इसका चयन करके बहुत ही आसानी से एक ही लाइन में तीन पैराग्राफ या दो पैराग्राफ या एक पैराग्राफ बनाया जा सकता है.
Margins
जब किसी Page का Setup किया जाता है तो उस Page के चारों तरफ कितना जगह छोड़ना है उसके लिए मार्जिन के ऑप्शन में जाकर के Page का मार्जिन सेट किया जाता है.
क्योंकि किसी भी Page पर जब डॉक्यूमेंट बनाया जाता है तो उसके बाएं दाएं ऊपर नीचे कुछ जगह को छोड़ कर के ही टेक्स्टPage Layout के अंदर मार्जिन के अंदर जाकर के नॉर्मल मार्जिन रखा जा सकता है या नैरो मार्जिन रखा जा सकता है जिस तरह का भी मार्जिन रखना है उसको मार्जिंस ऑप्शन में जाकर के सेट कर सकते हैं.
पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न: मैं एमएस वर्ड में भाषा को हिंदी में कैसे बदल सकता हूं?
उ: भाषा को हिंदी में बदलने के लिए, “समीक्षा” टैब पर क्लिक करें, फिर “भाषा” चुनें और हिंदी को अपनी संपादन भाषा के रूप में चुनें।
प्रश्न: क्या मैं पृष्ठ आकार को गैर-मानक आयाम में अनुकूलित कर सकता हूँ?
उत्तर: हाँ, आप कर सकते हैं। “पेज सेटअप” संवाद बॉक्स में, “कस्टम आकार” चुनें और अपने इच्छित आयाम इनपुट करें।
प्रश्न: हिंदी में किसी पेशेवर दस्तावेज़ के लिए आदर्श मार्जिन आकार क्या है?
उ: सभी तरफ 2.5 सेमी का मार्जिन आकार आम तौर पर हिंदी में पेशेवर दस्तावेजों के लिए आदर्श माना जाता है।
प्रश्न: मैं अपने दस्तावेज़ से वॉटरमार्क कैसे हटाऊं?
उ: वॉटरमार्क हटाने के लिए, “डिज़ाइन” टैब पर जाएं, “वॉटरमार्क” पर क्लिक करें और “वॉटरमार्क हटाएं” चुनें।
प्रश्न: क्या अलग-अलग पृष्ठों पर अलग-अलग शीर्षलेख और पादलेख रखना संभव है?
उत्तर: हां, आप “हेडर एंड फ़ुटर” टूल में “अलग-अलग प्रथम पृष्ठ” और “विभिन्न विषम और सम पृष्ठ” विकल्पों का उपयोग करके विभिन्न पृष्ठों पर अलग-अलग हेडर और फ़ुटर रख सकते हैं।
प्रश्न: क्या मैं एक दस्तावेज़ में अलग-अलग पेज लेआउट के साथ कई अनुभाग स्थापित कर सकता हूँ?
उत्तर: हाँ, आप कर सकते हैं। एक ही दस्तावेज़ में अलग-अलग लेआउट बनाने के लिए अनुभाग विराम का उपयोग करें।
यह पढ़े और सीखे। Learn MS Word in Hindi
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निष्कर्ष
“Page Setup in MS Word in Hindi” एमएस वर्ड में हिंदी में पेज सेटअप में महारत हासिल करना एक मूल्यवान कौशल है जो आपकी दस्तावेज़ निर्माण क्षमताओं को बढ़ाएगा। इस गाइड में बताए गए चरणों का पालन करके, आप ऐसे दस्तावेज़ बना सकते हैं जो न केवल पेशेवर दिखते हैं बल्कि आपके संदेश को प्रभावी ढंग से संप्रेषित भी करते हैं। अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सही पेज सेटअप खोजने के लिए विभिन्न सेटिंग्स और विकल्पों के साथ प्रयोग करें।