में पवन राय आपको इस लेख में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) में “मेल मर्ज (Mail Merge)” फीचर का इस्तेमाल करना सिखाएगे। मेल मर्ज आपको स्प्रेडशीट के कंटेंट का इस्तेमाल करके, डॉक्यूमेंट की हर एक कॉपी को एक अलग Address, Name या अन्य कोई इनफार्मेशन Automatically करने की सुविधा देती है। ये तब ज्यादा मददगार होता है, जब आप Newsletter या statement को पर्सनलाइज कर रहे हों, ऐसे में आपको डॉक्यूमेंट के ऊपर हर एक ब्यक्ति का नाम या एड्रेस को हाँथ से लिखना नहीं पड़ता। जैसे की मान ले की आपका शादी है आप अपनी शादी की जानकारी अपने सभी दोस्तों या रिस्तेदारो को देना है तब आप Microsoft Word में एक पत्र लिख कर आप अपने सभी दोस्तों या रिस्तेदारो को उनके नाम ,पता ,मोबाइल नंबर से एक ही पत्र पर Mail Merge की सहयता से कर सकते है।
आइए अब हम Excel और Word में Mail Merge ऑप्शन का यूज़ करना सीखते है।
- सबसे पहले आप एक्सेल में बय्क्ति का नाम पता मोबाइल नंबर ईमेल इत्यादी जो भी आप पत्र में इनपुट करना चाहते है उसे उस में इनपुट कर डाटा बना ले। और उस फाइल को सेभ करदे। निचे के इमेज के जैसा
![mail marge mail marge hindi tutorial](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgfMG8ZvtKLK8CRCAEpDi0MqHa4H6mtnQu_AbIEGE78eFGY5sF_Etc85X66MqoR_vhUXEPd4YyEQZmzeYW8kiz3d2DCUNGCGVxxTNqRZ8mrlH6NueOSIn1UiOBSA8bVR3J4H4VhvINYWDY/s1600/mail+marge.png)
- अब आप Microsoft word को ओपन कर ले और उस में एक पत्र लिख ले जो भी आप लिखना चाहते है निचे के इमेज के जैसा
- अब आप मैलिंग टैब पर क्लिक करे।
- अब आप SELECT RECIPIENT आप्शन में USE EXISTING USE पर क्लीक करे।
- अब आप ने जहा एक्सेल फाइल को सेव किया है उस फाइल को ओपन करे।
- अब आप जिस टेबल पर डाटा को बनाया है उस टेबल को सेलेक्ट कर ले और ओके करे।
- अब आप INSERT MERGE FIELD आप्शन पर जाए और आप जो नाम, पता, मोबाइल नंबर, ईमेल, इत्यादी के लिए जो जगह छोड़ा है उसको उस जगह पर इन्सर्ट करे।
![mail marge excel 2007](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhXmjREu2HYWv5pM8ImuQOdJrp1ksc7DW5GOqBE6rW_TlLLHpZVAhBTK9thqaAf1yyQ5BPMZetNo1NWUEGjtO3AIGTWb5qb39P-X_HQA7dYdlAvH88Ul3GdGhWanWsiPytUkGXweNHwmCI/s1600/mail+marge+2.png)
- अब नाम, पता, मोबाइल नंबर, ईमेल, इत्यादी को अपने खली जगह पर इन्सर्ट करने के बाद आप प्रीव्यू रिजल्ट आप्शन पर क्लिक करे।
- अब आप नेक्स्ट रिकॉर्ड एंड प्रीव्यू रिकॉर्ड पर क्लिक कर के देख सकते है।
- आप ने देखा मात्र कुछ ही समय में आप एक ही पत्र को हजारो लोगो के नाम से देख सकते है आप इस पत्र को चाहे तो प्रिंट कर लीजिये या ईमेल करके सभी को भेंजे।
- तो देखा आपने कितना कामाल का यह टूल है।
यह भी पढ़े !
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है ? और वर्ड कीबोर्ड शार्ट कट !
- कैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल मर्ज़ (Mail Merge) करें?
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल ऑप्शन को यूज़ कैसे करते है
- वर्ड में word Art कैसे करते है
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपने पेज पर बॉर्डर कैसे सेट करते है
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में MICRO आप्शन का यूज़ कैसे करते है।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हैडर फुटर डेट टाइम पेज नंबर का का यूज़
- Drop cap, Object, Shapes, Picture, Clip Art Chart,
- Smart Art ,Columns,Hyperlink आप्शन का यूज़
- Cross-Reference का यूज़ करना सीखे
- एक्सेल के अन्दर SUMIF फंक्शन को यूज़ करना सीखे
तो आज हम लोगो ने इस पोस्ट में यह पढ़ा की Mail Merge ऑप्शन का यूज़ Microsoft word और Microsoft Excel में कैसे करते है। यदि आपको RAICOMPUTERHINDI.COM द्वारा दिया गया जानकारी आपको अच्छा लगा तो इस पोस्ट को COMMENT और SHARE करे।
best office tips